Chức năng nhiệm vụ

I. CHỨC NĂNG

Văn phòng Sở Giáo dục và Đào tạo (Văn phòng Sở) giúp Giám đốc tổng hợp đánh giá tình hình hoạt động của cơ quan Sở Giáo dục và Đào tạo và toàn ngành, điều phối hoạt động của các tổ chức thuộc Sở theo chương trình, kế hoạch làm việc; thực hiện công tác hành chính, quản trị đối với các hoạt động của cơ quan Sở, các hoạt động báo chí tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng, công tác thi đua, khen thưởng; công tác tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp luật toàn ngành; xây dựng hoặc tham gia xây dựng dự thảo các văn bản quy phạm pháp luật để Giám đốc trình tỉnh ban hành.

II. NHIỆM VỤ

1. Tổng hợp và xây dựng các chương trình, kế hoạch công tác của Sở; tổ chức theo dõi, đôn đốc hoạt động của cơ quan Sở và các đơn vị thuộc Sở thực hiện chương trình, kế hoạch của Sở; xây dựng báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất về việc thực hiện nhiệm vụ của Sở; tổ chức soạn thảo các văn bản quy phạm pháp luật của Sở thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách; kiểm tra thể thức và thủ tục trong việc ban hành văn bản hành chính của Sở; xây dựng và tổ chức thực hiện nội quy, quy định đảm bảo kỷ cương, kỷ luật lao động, nền nếp trong các hoạt động của cơ quan Sở.

2. Làm công tác ghi biên bản, tổng hợp cho lãnh đạo Sở: xây dựng chương trình, kế hoạch, lịch công tác; phối hợp với các Phòng Sở chuẩn bị nội dung, ghi biên bản và dự thảo thông báo, kết luận của cuộc họp do Giám đốc, Phó Giám đốc chủ trì.

3. Chủ trì việc theo dõi hoạt động thông tin của ngành; xây dựng kế hoạch và tổ chức tuyên truyền về ngành trên các báo chí trung ương và địa phương; làm đầu mối trong công tác quan hệ với các cơ quan báo chí để thu thập và cung cấp thông tin đăng tải trên các phương tiện thông tin về các hoạt động của ngành; giúp Giám đốc tổ chức họp báo theo yêu cầu của lãnh đạo Sở.

4. Chủ trì hoặc tham gia soạn dự thảo văn bản quy phạm pháp luật cho UBND tỉnh, HĐND tỉnh theo sự phân công của Giám đốc:

a) Tham gia ý kiến đối với dự thảo văn bản quy phạm pháp luật do các đơn vị thuộc Sở dự thảo trước khi đơn vị chủ trì soạn thảo trình UBND tỉnh, HĐND tỉnh ban hành hoặc đề nghị Sở Tư pháp thẩm định; thẩm định về mặt pháp lý đối với dự thảo văn bản quy phạm pháp luật đã có ý kiến cuối cùng của các cơ quan, đơn vị liên quan trước khi trình UBND tỉnh, HĐND tỉnh ký ban hành; hoàn chỉnh về mặt văn bản các tờ trình để Giám đốc trình UBND tỉnh, HĐND tỉnh ký ban hành;

b) Làm đầu mối giúp Giám đốc tham gia ý kiến vào các dự thảo văn bản quy phạm pháp luật do các cơ quan, đơn vị ngoài Sở gửi lấy ý kiến;

5. Rà soát, hệ thống hoá văn bản quy phạm pháp luật:

a) Chủ trì tổ chức thực hiện việc rà soát, hệ thống hoá văn bản liên quan đến hoạt động của ngành để trình Giám đốc phương án xử lý kết quả rà soát văn bản thuộc thẩm quyền của Sở;

b) Chủ trì tổ chức thực hiện việc rà soát, hệ thống hoá văn bản quy phạm pháp luật từng lĩnh vực theo yêu cầu của UBND tỉnh và các ngành có liên quan.

6. Kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật:

a) Chủ trì thực hiện việc kiểm tra văn bản của Sở ban hành và kiểm tra văn bản của các ngành có liên quan đến lĩnh vực giáo dục và đào tạo;

b) Chủ trì đề xuất trình Giám đốc trong việc:

- Sửa đổi, bổ sung hoặc bãi bỏ những văn bản thuộc thẩm quyền của Sở;

- Kiểm tra văn bản của các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh về những nội dung có liên quan đến giáo dục và đào tạo;

- Kiến nghị với Giám đốc trình UBND tỉnh bãi bỏ hoặc đình chỉ việc thi hành một phần hoặc toàn bộ văn bản do các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh ban hành trái với các văn bản pháp luật của Nhà nước hoặc văn bản pháp luật do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành về lĩnh vực giáo dục và đào tạo;

7. Phổ biến, giáo dục pháp luật:

Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng Chương trình, kế hoạch phổ biến, giáo dục pháp luật dài hạn, hàng năm và theo chuyên đề; phối hợp tổ chức thực hiện Chương trình, kế hoạch phổ biến, giáo dục pháp luật.

8. Kiểm tra việc thực hiện pháp luật

a) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan kiểm tra việc thực hiện pháp luật của các cơ quan, đơn vị hoạt động trong ngành giáo dục và các cơ sở giáo dục; theo dõi, đôn đốc việc thực hiện pháp luật, tổng kết thực tiễn thi hành pháp luật trong ngành giáo dục;

b) Tham gia ý kiến về việc xử lý các vi phạm pháp luật.

9. Tổ chức, quản lý và hướng dẫn thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ trong cơ quan Sở; công tác tổng hợp, thống kê phục vụ cho công tác quản lý của Sở. Xây dựng và quản lý thư viện (nếu có) của cơ quan Sở và phòng truyền thống của Sở.

10. Lập dự toán và thực hiện việc trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật và thu chi các nguồn kinh phí của cơ quan Sở theo quy định của nhà nước.

11. Quản lý đất đai, trụ sở làm việc, tài sản vật tư thiết bị, đảm bảo các điều kiện làm việc, phương tiện đi lại, thông tin liên lạc kịp thời thông suốt của cơ quan Sở; Xây dựng kế hoạch, các phương án thực hiện đảm bảo công tác phòng cháy, chữa cháy. Bảo vệ trật tự an toàn cơ quan, đảm bảo vệ sinh, bảo vệ môi trường, cảnh quan khuôn viên trụ sở làm việc. Thường trực công tác phòng chống lụt bão, thiên tai của cơ quan Sở Giáo dục và Đào tạo.

12. Tổ chức việc tiếp khách; đảm bảo các điều kiện, phương tiện cho việc hội họp của cơ quan Sở và các hội nghị của Sở.

13. In các tài liệu phục vụ cho chỉ đạo quản lý của Sở, các loại giấy tờ sổ sách dùng trong các cơ sở giáo dục và đào tạo.

14. Giúp Giám đốc quản lý, chỉ đạo công tác thi đua, khen thưởng toàn ngành; thường trực Hội đồng thi đua, khen thưởng của ngành.

15. Thực hiện cải cách hành chính, triển khai cơ chế hành chính "một cửa", ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn phòng. Hướng dẫn, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ công tác văn phòng (tổng hợp, văn thư, lưu trữ, thi đua, khen thưởng ...) cho cán bộ, công chức, viên chức, nhân viên thuộc Văn phòng Sở, các đơn vị thuộc Sở.

16. Tổ chức thực hiện công tác quân sự của cơ quan Sở, như: đăng ký quản lý quân dự bị, lực lượng dự bị động viên, phương tiện kỹ thuật phục vụ quốc phòng, công tác tuyển quân hàng năm (nếu có) ... theo chỉ đạo của cơ quan quân sự địa phương.

17. Chủ trì giúp Giám đốc đảm bảo các điều kiện làm việc, chăm lo bảo vệ sức khoẻ, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ, công chức, viên chức cơ quan Sở.